Как правильно ставить задачи сотрудникам, чтобы их выполняли

Эффективность работы команды зависит не только от уровня квалификации специалистов компании, но и от правильно поставленных руководителем задач. Каждый руководитель мечтает, чтобы его подчинённые выполняли все задачи быстро, легко и просто. На первый взгляд может сложиться впечатление, что стоит только лишь сказать специалистам —  сделать первое, второе и третье, как все уже готово. А вот на деле получается по-другому. То подчинённый не уложился в сроки, то недопонял задачу и выполнил её по-своему, то забыл один из ключевых моментов и др.

Казалось бы  — сотрудник работает в компании продолжительное время, должен прекрасно понимать задачи, иметь общие цели с компанией, понимать, что ждет от него руководитель с полуслова и всеми возможными способами стараться выполнить задание качественно и в срок. А на практике все получается иначе.

И когда руководитель не получает желаемый результат, он испытывает целую гамму чувств, а на самом деле, сотрудники не выполняют задачи не потому, что не хотят, а от того, что не поняли её, не понимают целесообразности поставленной задачи.

И тут уже задача руководителя ставить задачи таким образом, чтобы их выполняли.

Задачу лучше ставить в форме проблемы, а не приказа, т.е. описываете проблему, которая будет решена благодаря определенным действиями сотрудника, а не требуете в ультимативной форме.

Итак,

Как правильно ставить задачи, чтобы их выполняли:

—  объясните для чего важно выполнить задачу;

—  расскажите суть задачи и условия её выполнения;

— объясните, почему задачу выполняет этот сотрудник, похвалите его сильные стороны;

—  помните, что задача должна быть конкретной, детальной, измеримой.

— опишите этапы работы, предложите вариант решения задачи, но предупредите, он не единственно верный;

— установите дедлайны.

Когда задача поставлена правильно, сотрудник мотивирован выполнить задачу креативно, в срок и с полной ответственностью за результат. Такие сотрудники быстро развиваются, а компания идет вперед.