Как подобрать личного помощника, чтобы разгрузить часть работы руководителя.

Для того, чтобы личный помощник  разгрузил часть работы руководителя, а  не  добавил хлопот, при выборе важно соблюсти несколько моментов.

Если рекрутер получил такую задачу, то ему важно помнить, что первым делом необходимо пообщаться с руководителем и записать требования к кандидату. Требования включают  информацию  от возраста, пола, образования, опыта работы до личностных качеств и внешнего вида. Весь список требований необходимо  проанализировать  и совместно с руководителем выбрать  от 3 до 10 критерий, по которым помощника будут оценивать на собеседовании. Имея требования, не забудьте узнать, с чем конкретно нужна помощь руководителю, с чем его помощник будет сталкиваться и какие задачи выполнять каждый день.

Сейчас все большее количество людей стремятся к простоте, искренности и прозрачности в общении с руководством, они не готовы испытывать страх на рабочем месте, а также стремятся иметь работу, позволяющую иметь достаточно свободного времени, чтобы жить. Поэтому ваш кандидат должен не только отвечать представлениям и требованиям руководителя, а также, уже при первом контакте и на собеседовании,  почувствовать себя важным и ценным.

Зная всю эту информацию, можно приступать к оформлению текста вакансии. Текст должен быть живой и интересный. В вакансию можете добавить фото офиса, будущего рабочего места кандидата, фото руководителя и ссылку на сайт компании.

Обрабатывая отклики, акцентируйте внимание на критериях, а самых лучших кандидатов приглашайте на личное общение. Задавая вопросы на собеседовании, используйте уточняющие вопросы, они помогут раскрыть и дать полную информацию. Если кандидат вам кажется идеальным, продолжайте «копать», задавайте вопросы на достоверность, берите рекомендации, оцените посты, фото кандидата из соц.сетей. Представляя кандидата руководителю, опишите его сильные и слабые стороны. Не надо приукрашать или утаивать что-либо. Если сомневаетесь в чем-то, так и проговорите руководителю. Пусть он это услышит и примет решение. Вы можете не знать всех моментов и возможностей руководителя.

При личном собеседовании с руководителем, соблюдайте договоренности по дате и времени, уточните у всех участников, ничего ли не изменилось. Организуйте все в комфортных условиях  и атмосфере. Рекрутер должен присутствовать на встрече обязательно. Таким образом, вы снимете волнение кандидата, поддержите его, поможете выровнять направление общения и услышите какие важные вопросы задает руководитель, какую манеру разговора использует. Обязательно после встречи возьмите  обратную связь и впечатления от кандидата и от руководителя. Так вы будете понимать лучше, на что еще обращает внимание руководитель и сможете применить при отборе кандидата в следующий раз.

Когда выбор сделан, сообщите радостную новость кандидату. Организуйте первый рабочий день и принимайте активное участие в его адаптации.

И помните, если вам некогда заниматься подбором персонала или вы не хотите углубляться, наше кадровое агентство возьмет на себя все сложные и трудоемкие моменты. Мы сэкономим ваше время, оперативно предоставим соответствующего сотрудника, мы  дадим объективную оценку рынка труда, поможем развить  бизнес, а  наше общение с вами будет комфортным, легким и профессиональным!

Подтверждение моим словам вы увидите в разделе Отзывы https://alexandria.kharkov.ua/otzyivi и при личном общении с нами. 

Звоните +38 (067) 578-08-76