В современном мире высоких технологий, неограниченных возможностей и быстрых изменений каждый специалист хочет быть успешным не только в своей профессии, но и оставить ресурс для личной жизни, семьи, саморазвития, хобби, друзей. Мы хотим быть здоровыми, эффективными, полноценно жить и быть счастливыми. Многие не могут понять как им всё успеть за 24 часа.
Когда человек ощущает нехватку времени, у него нарастает эмоциональное напряжение. Работоспособность снижается, появляется апатия и повышается утомляемость. Чтобы не довести ситуацию до стресса и хронической усталости современному человеку важно научиться управлять своим временем, овладеть секретами тайм-менеджмента. Ведь успешный человек, это продуктивный человек. Он много работает, много успевает и получает высокий результат.
Как научиться использовать время с максимальной эффективностью
Давайте посмотрим, что поможет оптимизировать время:
- Определите главное, проставьте приоритеты.
- Планируйте свою деятельность. Отталкивайтесь от своих целей и идите от большего к меньшему, от долгосрочных планов к краткосрочным задачам, от жизненных целей к планам на каждый день.
- Распишите ежедневные задачи на группы – срочные важные, несрочные важные, срочные неважные, несрочные неважные.
- Всё что срочное и важное делайте в первую очередь. Исключите из списка несрочные и неважные дела. Они вам не нужны.
- Составляйте списки задач и определяйте дедлайны.
- Сложную задачу разбейте на мелкие.
- Не пытайтесь все задачи сделать сразу. Сосредоточьтесь на одной задаче и выполните её. Потом приступайте к следующей. Невозможно выполнять несколько дел одновременно. Это снижает скорость работы и требует больших затрат энергии.
- Скажите перфекционизму стоп. Лучшее – враг хорошего. Стремление к совершенству приводит к бесконечному затягиванию сроков, к откладыванию дела на неопределённое время, Лучше сделать неидеально, чем совсем не выполнить задачу.
- Научитесь говорить нет.
- Делегируйте задачи.
- Наведите порядок на рабочем столе.
- Сохраняйте равновесие. Чтобы продуктивно работать, нужно хорошо отдохнуть. Поэтому выделяйте время для семьи, отдыха, хобби.
Помните, что универсальных правил и способов нет. Адаптируйте их под себя, и вы научитесь управлять временем.
Введите ваш e-mail в форму ниже
и раз в месяц мы будем присылать
полезный контент на почту. Без рекламы.